Gestion électronique des documents

La Gestion Électronique des Documents (GED) regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l'entreprise. Elle s'inscrit dans un processus métier travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges de ressources et d'informations.



La gestion de votre infrastructure d'impression et des processus est souvent une opération coûteuse en temps, en argent et en ressources. La production de documents est généralement l'un des postes de dépenses les plus importants dans une organisations, jusqu'à 3% des recettes. Pourtant de nombreuses entreprises n'ont ni le temps, ni le personnel, ni l'expertise nécessaire pour surveiller et gérer efficacement leur environnement d'impression.

Grâce à notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED), économisez de l'argent, augmentez votre efficacité et améliorez votre productivité par la gestion active et l'optimisation permanente de votre infrastructure d'impression et de ses processus.


Avantages :

> Rendre l'information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail.


> Limiter au minimum la circulation des documents papier afin d'éviter les pertes des données.


> Rassembler dans un unique dossier informatisé l'ensemble des documents disséminés dans toute l'entreprise.


> Éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour.


> Sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers.


> Favoriser la sauvegarde des documents sensibles.


Daltoner vous accompagne dans l'intégration de votre solution d'impression.

Un exemple de Gestion électronique des documents :


La dématérialisation des factures fournisseurs au sein du groupe Ernest Soulard. Optimisation du processus de gestion des factures fournisseurs avec les solutions Canon, découvrez le témoignage de Charles-Henri LASNEL, Directeur Financier du groupe Ernest Soulard.


 La solution ThereFore CANON








La solution Therefore est comparable à une armoire électronique dans laquelle vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver du contenu, des images, des documents et toutes sortes d’informations vitales pour votre entreprise.






Avantages :

Moins de requêtes, d’erreurs et de rappels !

L’indexation des documents depuis n’importe quel poste utilisateur permet à toute personne concernée d’accéder aux documents stockés, plus besoin de dupliquer !


Services à valeur ajoutée générant plus de bénéfices  !


Réduction des coûts d’impression, des coûts de fonctionnement grâce à l’automatisation des processus.


Il n’y a plus qu’un seul endroit pour le stockage, la recherche, la distribution, la validation et la sécurisation des documents.


Archivage automatique des documents au format PDF, JPEG, TIFF vers tout type de base de données pour une mise à disposition de l’information.


Le saviez-vous ?

- Un employé de bureau passe plus de 50 minutes par jour à rechercher des informations.
- En moyenne, 20% des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait.
- 25% des factures sont réglées avec du retard.
- 40% des entreprises françaises ont été victime de fraude les deux dernières années.
- En moyenne, les offres commerciales et contrats font l’objet de 6 révisions, dont chacune est commentée par 5 intervenants soit potentiellement 30 versions stockées à différents endroits.

Sources AIIM Europe 2009, PWC, Oct 2007

 La solution Planetpress CANON

Produisez, améliorez, distribuez vos documents de vente.


Le logiciel Planet Press permet aux entreprises de maintenir et de développer leur base de clients en donnant une valeur ajoutée aux documents commerciaux et en les distribuant dans le format qui répond au mieux aux préférences du destinataire.

  • Créez des documents à forte valeur ajoutée

  • Gagnez en productivité

  • Optimisez vos coûts d’impressions et d’affranchissements

Avantages :

Meilleur retour sur investissement marketing !
Fidélisation du client. Faites de chaque document une occasion de construire une relation de confiance et d'augmenter les ventes.

Optimisation des coûts d’affranchissement  !
Gestion complète des documents trans promotionnels. Regroupement des envois et tri en fonction des contrats postaux. Automatisation des diffusions par mail ou par fax en fonction des demandes clients