NUMERISATION - ARCHIVAGE - TRACABILITE

Un gain de temps et de place substantiel pour votre structure !

La gestion électronique des documents ouvre aujourd’hui de formidables perspectives de productivité.

La GED NOVAXEL permet la gestion complète des dossiers d’une organisation sous forme numérique. Tous les documents, qui constituent les dossiers de votre entreprise, sont fédérés dans une seule et même base de classement ; qu’ils soient d’origine bureautique, papier, qu’ils proviennent de messageries ou d’Internet.

Objectifs de la GED :

• Gain de temps : Les solutions Novaxel permettent d’accéder à la visualisation immédiate de chacun des fichiers et messages électroniques par le biais d’une interface intuitive de recherche ultra-rapide.
  Un module de numérisation et de reconnaissance optique de caractères vient compléter le logiciel pour en faire une solution de GED puissante et performante.
  

• Gain de place : Fini le classement papier dans les salles d’archives encombrées.
  Les documents sont désormais archivés sur supports informatiques

Pour garantir l’origine, l’intégrité et confidentialité de vos documents électroniques, NOVAXEL est aussi partenaire de Chambersign : Certificat De Signature Electronique.

Le certificat est un cachet électronique qui permet de vérifier l’authenticité d’un document et de savoir de manière formelle qui en est le signataire.

le saviez-vous ?

La GED fait gagner jusqu’à 20 % en efficacité de travail et 10 % en efficience commerciale. Les temps de recherche et de diffusion de l’information sont de quelques secondes.

Combien de temps vous faut-il pour retrouver un document ?

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